Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzhinweise für Bewerber
Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen als potenziellem Arbeitgeber.Für uns ist der vertrauensvolle Umgang mit personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern sehr wichtig.
Diese Datenschutzhinweise informieren Dich darüber, wie Europ Assistance mit personenbezogenen Daten umgeht, die im Rahmen Deiner Bewerbung über die Karrierewebseite erhoben werden. Darüber hinaus erhältst Du Informationen darüber, wie wir mit Bewerbungen verfahren, die wir auf dem Postweg bzw. per E-Mail erhalten.
Informationen zur Zusendung von Papierbewerbungen
Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail können nicht mehr bearbeitet werden.
Sendest Du uns eine Papierbewerbung zu, wird diese nicht gespeichert, sondern direkt vernichtet. Eine Rücksendung erfolgt nicht.
Bei einer E-Mail-Bewerbung weisen wir Dich auf den alternativen Weg über unser Bewerbermanagementsystem hin. Die Bewerbungsunterlagen und Deine E-Mail werden ebenso nicht gespeichert, sondern unverzüglich gelöscht.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die:
Europ Assistance Services GmbH
Human Ressources Management
Adenauerring 9
81737 München
E-Mail: bewerbung@europ-assistance.de
Unsere/n Datenschutzbeauftragte/n erreichst Du unter der Adresse:
Europ Assistance Services GmbH
Datenschutzbeauftragte/r
Adenauerring 9
81737 München
oder unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@europ-assistance.de
Welche Daten verarbeiten wir im Bewerbungsprozess bei der Bewerbung über das Bewerbungsportal?
Klickst Du auf eine unserer Stellenausschreibungen, wirst Du auf unser Bewerbungsportal weitergeleitet. Dort wirst Du auch zum Upload von Dokumenten gebeten.
Wir erfassen folgende personenbezogenen Daten:
- Vorname, Name
- Telefonnummer
- ggf. Adresse
- ab wann Du verfügbar bist
- ggf. Kündigungsfrist
- gewünschte Gehaltsbandbreite
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Anschreiben
- ggf. weitere Dokumente
- Bei Bewerbungen für ein Praktikum / Werkstudententätigkeit zusätzlich:
- Immatrikulation
Cookies im Bewerbungsportal
Die jeweils Verantwortlichen (s.o.) nutzen in geringem Umfang Cookies auf den Seiten des Portals, um die Funktionsfähigkeit der Seite sicherzustellen.
In diesem Rahmen werden nur absolut notwendige Cookies gesetzt.
Aktuell wird lediglich ein Cookie genutzt, der den Upload der Dokumente ermöglicht (Local Upload Cookie).
Reporting
Um den Erfolg und die Wirksamkeit unserer Stellenanzeigen zu überprüfen, nutzen wir zudem nicht personenbezogene Parameter, die uns eine Auswertung ermöglichen.
Wozu werden Deine Daten verwendet (Zwecke und Rechtsgrundlagen)?
Wir benötigen Deine persönlichen Daten, um Deine Bewerbung zu bearbeiten.
Die von Dir im Rahmen Deiner Bewerbung angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) teilweise auch automatisiert verarbeitet und genutzt.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Deiner konkreten Bewerbung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.
Für die Bearbeitung Deiner Bewerbung beschränken wir uns auf die von Dir unmittelbar in der Bewerbungsmaske und Deinen Unterlagen gemachten Angaben.
Deine Kontaktdaten benötigen wir, um Dich zu einem Gespräch einzuladen oder dieses zu führen, organisatorische Fragen zu klären oder weitere Informationen zu erfragen.
Sollten wir Dich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach Deinem Geschlecht in Form der gewünschten Anrede fragen, so ist das ausschließlich darin begründet, dass wir Dich in der richtigen Art und Weise anschreiben bzw. -sprechen wollen. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.
Soweit wir Dich für eine Einstellung auswählen, haben wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 das berechtigte Interesse, Deine Daten im Vorfeld der Einstellung gegen die sog. „EU-Terroristenlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass von unserem Unternehmen keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Bewerbungsdaten und -unterlagen werden nach einer Absageentscheidung von uns als Arbeitgeber nach 6 Monaten gelöscht.
Die Frist von 6 Monaten läuft ab Absagezeitpunkt.
Diese Frist ergibt sich nach einer erteilten Absageentscheidung des Arbeitgebers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 15 Abs. 4 AGG und § 61b Abs. 1 ArbGG sowie in unserem berechtigten Interesse, im Falle einer bewerberseitig möglichen rechtlichen Auseinandersetzung gegen die Absageentscheidung des Arbeitgebers im Rahmen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes Nachweise für unser AGG-konformes Vorgehen vorzuhalten (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).
Wir sichern Dir selbstverständlich zu, dass wir Deine Daten ausschließlich für den oben genannten Aufbewahrungszweck weiter speichern. Eine anderweitige Verarbeitung findet nicht statt.
Nach Ablauf der Speicherfrist wird Dein Datensatz so reduziert, dass lediglich eine Wiedererkennung bei erneuter Bewerbung vom System durchgeführt werden kann.
Dies ist notwendig, um bei einer erneuten Bewerbung auf dieselbe Stelle eine eindeutige Zuordnung vornehmen zu können.
Dieser Datensatz zu Wiedererkennungszwecken ist zu anderen Zwecken nicht mehr personenbezogen auswertbar und wird nach zwölf Monaten dauerhaft gelöscht.
Danach werden nur noch anonymisierte Daten zu rein statistischen Zwecken (z. B. Gesamtanzahl Bewerbungen etc.) gespeichert, die keine Identifizierung einzelner Personen mehr ermöglichen.
In unserem Talentpool speichern wir Deine Daten so lange, wie Du eingewilligt hast.
Wenn Du Deine Bewerbung selbst zurückziehst, bevor wir als Arbeitgeber eine Entscheidung kommuniziert haben, löschen wir Deine Bewerberdaten unverzüglich.
Für den Fall einer Zusage erfolgt die Speicherung Deiner Daten so lange, wie dies für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).
Empfänger der Daten – wer erhält Deine Bewerbungsdaten?
Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur den für die Personalgewinnung zuständigen Personen zugänglich gemacht (Personalabteilung, Hiring Manager in der Fachabteilung sowie weitere am Einstellungsprozess beteiligte Personen der jeweiligen Teams und der Betriebsrat).
Jede Person erhält nur diejenigen Daten, die für die umfassende Prüfung Deiner Unterlagen erforderlich sind. Eine Verarbeitung erfolgt somit streng nach Zuständigkeit.
Unser Bewerberportal (Personio), worin und womit Deine Bewerberdaten verarbeitet werden, ist eine Anwendung der:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Personio ist Empfänger Deiner Daten. Mit der Personio SE & Co. KG wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der auch eine Vertraulichkeitsvereinbarung beinhaltet.
Werden Deine Daten in ein Drittland übermittelt?
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt dies nur, wenn dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien bestehen (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln).
Bist Du verpflichtet, Deine Daten bereitzustellen?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, das als vorvertragliche Maßnahme zu werten ist, benötigen wir Deine Bewerbungsdaten, um Dich am Auswahlverfahren beteiligen und ggf. ein Beschäftigungsverhältnis mit Dir begründen zu können.
Deine Betroffenenrechte
Als betroffene Person einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten stehen Dir folgende Rechte zu, die Du gegenüber dem jeweiligen Verantwortlichen bzw. dem zentralen Ansprechpartner über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen kannst:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung bzw. Bewerbung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Der Widerruf kann formlos an die oben genannten Kontaktdaten gesendet oder direkt im Bewerbungsportal angepasst werden.
Du hast die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an unsere oben genannte Datenschutzbeauftragte unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@europ-assistance.de oder postalisch zu wenden.
Alternativ kannst Du Dich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach